Безбар’єрність у дії: як отримати документи ДРАЦС, якщо ви перебуваєте за кордоном

Перебуваєте за кордоном, але потрібне повторне свідоцтво про народження, шлюб чи інший документ ДРАЦС? Відстань не має ставати бар’єром для отримання необхідних державних послуг.

Життя за межами України може створювати чимало практичних питань, особливо коли виникає потреба отримати українські документи. Водночас місце перебування громадянина не позбавляє його можливості отримувати документи та послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

Саме доступність зрозумілої інформації про державні послуги є складовою інформаційної безбар’єрності. Людина має знати, куди звернутися, які документи підготувати та яким способом реалізувати своє право незалежно від місця перебування.

Повторні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, а також витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян можна отримати, навіть перебуваючи за межами України.

Як звернутися?

Якщо громадянин перебуває за кордоном, отримати необхідний документ можна у передбаченому законодавством порядку, зокрема через компетентні органи України за кордоном або уповноваженого представника в Україні.

Один із варіантів - звернутися до дипломатичної установи України за кордоном, яка відповідно до своїх повноважень може надавати окремі послуги у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

Також громадянин може уповноважити іншу особу представляти його інтереси в Україні. У такому випадку представник звертається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану з відповідними документами та належним чином оформленою довіреністю, посвідченою відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документом, що посвідчує повноваження такого представника відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.

Що потрібно для отримання документа?

Перелік документів залежить від виду послуги та конкретної ситуації. Як правило, заявнику або його представнику необхідно мати:

•  документ, що посвідчує особу;
•  документи, що підтверджують право на отримання відповідного документа;
•  за необхідності - документи, що підтверджують родинні відносини;
•  у разі звернення представника - належним чином оформлену довіреність або документ, що посвідчує повноваження такого представника відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».

Вимоги до документів можуть відрізнятися залежно від конкретної ситуації.

Важливо знати!

Якщо документ необхідний для подання до органів іноземної держави, варто заздалегідь уточнити, чи потребує він апостилювання, легалізації або перекладу. Такі вимоги залежать від країни, до якої подається документ, та мети його використання.

Інформаційна безбар’єрність починається з простого: людина має розуміти, як отримати необхідну послугу та куди для цього звернутися.

Система ДРАЦС продовжує працювати та забезпечувати громадянам можливість реалізовувати свої права, навіть якщо вони перебувають за межами України.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України