Центр надання адміністративних послуг

Як оформити закордонний паспорт для дитини і хто є її законним представником?

Оскільки з 14 років вже можна самостійно оформити закордонний паспорт, то дітьми у дописі ми називаємо лише тих, хто молодший цього віку.

Оформлення паспорта дитині можливе з самого народження. Для цього один із батьків (або законний представник) має подати заяву-анкету (формується консульською посадовою особою у вашій присутності, ви маєте її уважно перевірити і підписати).

Присутність дитини при цьому необхідна лише з 12 років - з цього віку до мікрочіпу у паспорті обов’язково заносяться відбитки пальців.

Законними представниками дитини при подачі на оформлення паспортного документа визначені:

•  батьки, у тому числі усиновлювачі;
•  опікуни;
•  піклувальники;
•  прийомні батьки;
•  батьки-вихователі дитячого будинку сімейного типу;
•  патронатні вихователі;
•  керівники інституційних закладів, уповноважені ними працівники інституційних закладів;
•  особи, які отримали повноваження на представлення інтересів дитини щодо оформлення закордонного паспорта від уповноважених органів іноземної держави

Для оформлення паспорта дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, законний представник подає оригінал або засвідчену копію одного з таких документів:

•  документ, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
•  договір про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
•  договір про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
•  рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
•  рішення суду про встановлення опіки (піклування);
•  договір про патронат.

Окремо про тих, хто НЕ є законними представниками:

•  представники інтересів за довіреністю, оскільки законне представництво інтересів дитини НЕ МОЖЕ бути передано іншій особі у такий спосіб
•  бабусі, дідусі (якщо тільки вони не є опікунами)
•  інші родичі (якщо тільки вони не є опікунами).

ВАЖЛИВО Якщо дитина має кілька законних представників, усі вони мають однакові права представництва її інтересів.

Для оформлення паспорта дитині не забудьте підготувати такі документи:

•  Попередній закордонний паспорт дитини (якщо є), а також всі оформлені раніше закордонні паспорти, строк дії яких закінчився, та які ще дійсні.
•  Свідоцтво про народження (якщо воно видано іноземною державою – має бути легалізоване, або зі штампом «Апостиль», а також із засвідченим перекладом українською мовою).
•  Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП або так званий ідентифікаційний код), або дані про нього в свідоцтві про народження (за наявності).
•  Витяг про зареєстроване місце проживання в Україні з реєстру територіальних громад, або про відсутність таких відомостей
•  Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (у разі наявності)
•  Документ, що посвідчує особу законного представника (наприклад, закордонний паспорт).
•  у разі оформлення паспорта дитині до 12 років - одна кольорова фотокартка розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.

Паспорт оформлюється безкоштовно, але стягується збір за автоматизовану обробку заяви-анкети (суму можна дізнатися на сайті вашого консульства / посольства).

Зазвичай паспорт роблять до 3 місяців (з урахуванням доставки дипломатичною поштою).

Для прискорення процесу доставки паспорта ви можете замовити експрес-доставку паспорта за свій рахунок з використанням послуг логістичних компанії та поштових оператогрів: Укрпошта, Нова Пошта, DHL, VFS.Global.

Заповніть заявку на їхньому сайті, оплатіть послугу та надішліть до свого консульства / посольства квитанцію разом із заявою на доставку паспорта.

Департамент консульської служби МЗС України