Виконавчий документ: паперовий чи електронний?

Судове рішення вже ухвалено. Далі починається практика.

І саме тут у стягувача виникає важливе питання: у якій формі краще отримати виконавчий документ — паперовій чи електронній?

Обидва варіанти мають однакову юридичну силу, але в реальній роботі кожен із них дає різний ефект:

•  паперовий — більше процесуальної передбачуваності;
•  електронний — більше швидкості та мобільності.

Що важливо знати?

Виконавець розпочинає примусове виконання рішення на підставі виконавчого документа — виконавчого листа, наказу, ухвали або постанови.

Законодавство передбачає можливість його формування:

• у паперовій формі;
• в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) суду.

Одночасна видача документа в обох формах не допускається, тож формат варто обирати одразу з урахуванням обставин справи.

Паперовий виконавчий документ

Його видає суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, після набрання рішенням законної сили та на підставі письмової заяви стягувача.

Переваги:

•  звичний і зрозумілий механізм подання;
•  проста візуальна верифікація;
•  можливість особисто подати документ і отримати відмітку про прийняття.

Що варто врахувати:

•  час на виготовлення та видачу;
•  логістику отримання або пересилання;
•  поштові затримки;
•  ризик пошкодження чи втрати.

Паперовий формат часто обирають тоді, коли важливий контроль кожного етапу.

Електронний виконавчий документ

Із розвитком Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) суди формують виконавчі документи в електронній формі з КЕП.

Переваги:

•  оперативність формування та направлення;
•  зручність дистанційної взаємодії;
•  збереження документа в цифровому форматі.

Що варто врахувати:

•  залежність від технічної справності систем;
•  потребу у коректній перевірці КЕП;
•  технічні нюанси відкриття та верифікації файлу.

Електронний формат особливо доречний у справах, де вирішальну роль відіграє швидкість.

Чому документ можуть повернути без прийняття до виконання?

Незалежно від форми, виконавець перевіряє виконавчий документ перед відкриттям виконавчого провадження.

Найпоширеніші причини:

• помилки в реквізитах сторін, адресах, даті набрання рішенням законної сили;
• відсутність підтвердження набрання рішенням законної сили;
• неналежне оформлення повноважень представника;
• технічні проблеми з електронним документом або КЕП.

Що обрати на практиці?

Тут усе залежить від вашої мети.

Електронний формат доцільний, якщо:

•  важлива швидкість подання;
•  існує ризик відчуження майна;
•  потрібно оперативно накласти арешт на кошти боржника;
•  сторони або орган примусового виконання рішень перебувають у різних регіонах.

Паперовий формат доцільний, якщо:

•  справа передбачає активну процесуальну боротьбу;
•  важливий фізичний контроль документа;
•  пріоритетом є стабільність процедури.

Окремо варто врахувати: подання виконавчого документа в електронній формі через електронний кабінет у підсистемі ЄСІТС «Електронний суд» дає стягувачу можливість дистанційно отримувати документи виконавчого провадження одразу після їх підписання виконавцем КЕП.

Отже, папір — це про звичність та стабільність.

Електронний формат — про сучасність та швидкість.

І головне: виконавчий документ — це старт. А реальний результат починається там, де рішення переходить у площину дії.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України