Центр надання адміністративних послуг

У житті трапляються ситуації, коли оформити довіреність, заяву, заповіт чи інший документ потрібно терміново, а приїхати до нотаріуса людина не може. Такі обставини можуть виникнути у військовослужбовця після поранення чи просто людини, яка проходить лікування, літньої особи, людини з інвалідністю або громадянина, який потребує правової допомоги за місцем перебування.

Саме для таких випадків закон передбачає можливість вчинення нотаріальних дій поза межами робочого місця нотаріуса. Це визначено статтею 41 Закону України «Про нотаріат».

Якщо людина через стан здоров’я, життєві обставини або з огляду на особливості правочину не може прибути до нотаріуса, він може приїхати:

•  додому;
•  до медичного закладу;
•  до місця позбавлення волі;
•  за адресою юридичної особи;
•  до іншої локації, де перебуває особа.

Такий підхід відповідає принципам Національної стратегії зі створення безбар’єрного простору в Україні, адже йдеться про доступність, повагу до людської гідності, зручність і можливість отримати правову послугу там, де вона справді потрібна.

Як правило, для організації виїзду людина або її близькі попередньо зв’язуються з нотаріусом телефоном чи через довірених осіб, щоб узгодити дату, час і обставини виїзду.

У сучасних умовах нотаріус також може:

•  попередньо поспілкуватися дистанційно;
•  переглянути електронні копії документів;
•  підготувати проєкт документа для ознайомлення.

Водночас остаточне вчинення нотаріальної дії потребує особистої зустрічі, адже нотаріус зобов’язаний:

•  встановити особу;
•  перевірити справжність волевиявлення;
•  оцінити дієздатність;
•  переконатися, що рішення людина приймає вільно та усвідомлено.

Саме тому під час виїзду нотаріус часто працює з власним технічним оснащенням або, якщо цього вимагає ситуація, здійснює два чи більше візити. Особливо це актуально у випадках посвідчення договорів або підготовки документів зі складним чи нестандартним змістом.

Важливо врахувати, що у визначених законом випадках нотаріус може відмовити у вчиненні нотаріальної дії. Підстави для цього передбачені статтею 49 Закону України «Про нотаріат».

Якщо нотаріальна дія вчиняється поза робочим місцем нотаріуса, у посвідчувальному написі та реєстрі для реєстрації нотаріальних дій обов’язково зазначаються:

•  точна адреса її вчинення;
•  підстави, з яких дія була вчинена саме на виїзді.

Виклик нотаріуса оплачується додатково.

Для приватного нотаріуса така оплата визначається за попередньою домовленістю з особою, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії.

Для державної нотаріальної контори платежі нараховуються відповідно до Переліку та розмірів плати за додаткові послуги правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 06.12.2022 № 5441/5 «Деякі питання щодо надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру».

Окремо звертаємо увагу: виїзд нотаріуса для вчинення нотаріальної дії можливий виключно в межах його нотаріального округу. Це передбачено статтею 13-1 Закону України «Про нотаріат» та пунктом 2 глави 1 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5.

Виняток становлять випадки заміщення інших нотаріусів, прямо передбачені Законом.

Нотаріальний округ — це територіальна одиниця, в межах якої нотаріус здійснює свою діяльність і в межах якої розташоване його робоче місце або державна нотаріальна контора.

Інформація про нотаріальні округи та їх межі визначається відповідними наказами Міністерства юстиції України та є у вільному доступі в мережі Інтернет.

Перед підписанням будь-якого документа варто:

•  уважно ознайомитися з його проєктом;
•  вислухати роз’яснення нотаріуса;
•  поставити всі важливі запитання;
•  за потреби запропонувати уточнення чи зміни;
•  погодити остаточну редакцію документа.

Такий підхід має значення і для правової визначеності, і для захисту самої людини. Практика свідчить: якщо нотаріальна дія вчинялася на виїзді, попереднє ознайомлення з документом і усвідомлене погодження його змісту є важливим підтвердженням того, що людина розуміла зміст та правові наслідки своїх дій.

Доступність правової допомоги та нотаріальних послуг — один із важливих проявів безбар’єрного простору, де в центрі уваги завжди людина, її гідність і життєві обставини.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України