Виправлення помилки в актовому записі: коли це можливо?

Помилки у прізвищах, датах, по батькові чи транслітерації можуть створювати серйозні труднощі під час оформлення паспорта, інших документів, спадщини або при виїзді за кордон.

Актові записи цивільного стану (про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть тощо) є офіційними документами, що підтверджують ключові юридичні факти в житті людини. Тому, важливо, щоб відомості в них були правильними.

Якщо ви виявили помилку — її можна виправити в установленому законодавством порядку.

Куди звертатися?

До відділу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС):

•  за місцем проживання заявника.

В умовах воєнного стану діє принцип екстериторіальності — заяву можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС на території України.

Хто може подати заяву?

•  особа, щодо якої складено актовий запис;
•  один із батьків неповнолітнього (малолітнього);
•  піклувальник неповнолітнього або опікун малолітнього;
•  опікун недієздатної особи;
•  спадкоємець померлого;
•  представник органу опіки та піклування (у межах повноважень).

Які документи потрібні?

•  заява встановленої форми;
•  документ, що посвідчує особу;
•  свідоцтва, у яких містяться неправильні або неповні відомості;
•  інші документи, необхідні для вирішення питання по суті.

Строк розгляду

Заява розглядається до трьох місяців з дати подання.

За наявності поважних причин строк може бути продовжений, але не більше ніж ще на 3 місяці.

Який результат?

Після розгляду документів відділ ДРАЦС готує мотивований висновок:

•  у разі позитивного рішення — вносяться зміни та видається повторне свідоцтво з оновленими даними;
•  у разі відмови — зазначаються підстави та роз’яснюється право на оскарження в судовому порядку.

Важливо: якщо достатніх підстав для внесення змін немає, виправлення можуть бути здійснені на підставі рішення суду.

Перевіряйте свої документи уважно — навіть незначна помилка може ускладнити вирішення важливих життєвих питань.

Хмельницьке міжрегіональне управління Міністерства юстиції України