Центр надання адміністративних послуг

Якщо ви маєте намір подати засобами Порталу Дія документи для державної реєстрації прав на нерухомість, то вам обов’язково потрібно дотримуватись вимог щодо сканованих копій документів у паперовій формі.

Ці вимоги встановлені пунктами 18, 17 та 18 Порядку ведення Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1141.

Скановані копії документів у паперовій формі виготовляються з роздільною здатністю 150 dpi та зберігаються у форматі PDF.

Зверніть увагу, що документи потрібно саме сканувати, а не фотографувати! Особливо це стосується старих документів з вицвілими печатками та штампами, або документів із рукописним текстом. Кожен клаптик інформації, зафіксований на таких документах, може бути потрібен для державної реєстрації і якщо він не буде читатись, то існує ймовірність отримати відмову у державній реєстрації.

Документи, що містять більше однієї сторінки, скануються в один файл. На скановані копії документів накладається кваліфікований електронний підпис особи, що їх виготовила. За відповідність сканованих копій документів у паперовій формі відповідає особа, що їх виготовила.

Не забувайте накладати кваліфікований електронний підпис на кожний документ.

Електронні копії документів повинні бути придатні для сприйняття їх змісту, забезпечуючи розташування тексту зліва направо без його горизонтального чи вертикального перевертання.

️ Будь ласка, перед відправленням заяви впевніться, що ви помилково не прикріпили інші документи, що прикріплені документи вільно читаються.

Кожна окрема сканована копія документа повинна містити текстову інформацію про:

•  тип документа (відповідно до словника типів документів);
•  його серію (за наявності);
•  номер документа;
•  дату видачі документа;
•  уповноважений суб’єкт, що видав документ;
•  строк дії документа (за наявності);
•  додаткові відомості про документ (за наявності).

За дотриманням цих простих правил можна уникнути багатьох непорозумінь, які стосуються змісту документів.

Дніпровське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України