Центр надання адміністративних послуг

Міністерство юстиції України затвердило новий Порядок проставлення апостиля, який спрямований на спрощення процедур та підвищення прозорості у сфері міжнародного документообігу.

Новий порядок набере чинності з 1 лютого 2026 року після його офіційного опублікування.

Що таке апостиль

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність офіційного документа для його використання в державах — учасницях Гаазької конвенції 1961 року.

Ключові зміни

Новий порядок передбачає:

•  чітке врегулювання переліку документів, на які може бути проставлений апостиль;
•  уніфіковані вимоги до оформлення та подання документів;
•  визначення єдиного алгоритму дій уповноважених органів;
•  використання Електронного реєстру апостилів, що дозволяє відслідковувати статус документа онлайн;
•  строк розгляду документів для проставлення апостиля не перевищує 3 робочих днів.

На які документи може бути проставлений апостиль

Апостиль проставляється на офіційні документи, видані в Україні, зокрема:

1.  Документи органів державної влади та ДРАЦС (свідоцтва про народження, шлюб, смерть, довідки тощо).
2.  Судові документи (рішення, ухвали, довідки).
3.  Нотаріальні документи (довіреності, договори, нотаріально засвідчені копії документів).
4.  Освітні документи (дипломи, атестати, сертифікати).
5.  Інші офіційні документи державних органів та установ.

На які документи апостиль не проставляється

Паспорти, ID-картки, військові квитки, документи комерційного або митного характеру, а також документи для країн, що не є учасниками Гаазької конвенції.

Джерело: https://court.gov.ua/press/news/1950303/

United4Ukraine