До якого часу громадянам необхідно оцифрувати трудові книжки?

Законом України від 5 лютого 2021 року № 1217-ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон), який набув чинності з 10 червня 2021 року, запроваджено облік трудової діяльності в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Нормами Закону встановлено, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою. Таким чином, згідно з вимогами Закону роботу по оцифруванню документів про трудову діяльність необхідно завершити до 10 червня 2026 року.

Відповідно до п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11-1, відомості про трудову діяльність подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальником або працівником.

За відсутності кваліфікованого електронного підпису для подачі документів на оцифрування можна звернутися до будь-якого діючого відділу обслуговування громадян (сервісного центру) Пенсійного фонду України. При собі мати оригінали документів: паспорту, довідки про присвоєння РНОКПП, трудової книжки, диплому, документів про стаж тощо.

Головне управління Пенсійного фонду України в Запорізькій області