Е-трудова книжка: що робити тим, хто за кордоном

Доступ до сервісів на вебпорталі Пенсійного фонду України наразі забезпечується лише з територій держав, дружніх до України.

До червня в Україні має завершитися повний перехід від паперових до електронних трудових книжок. Громадянам рекомендують заздалегідь внести інформацію зі своїх паперових трудових книжок до електронних реєстрів, аби не втратити ці дані та забезпечити їхнє коректне відображення у майбутньому.

Подати паперову трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн — і це можливо навіть перебуваючи за кордоном. Для цього необхідно відсканувати всі сторінки трудової книжки, де містяться записи.

Вимоги до сканкопій:

•  сканування має бути виконане у кольоровому форматі з оригіналів документів;
•  зображення повинні бути чіткими, містити повні сторінки та повний склад тексту, усі реквізити: назву документа, серію й номер, дату видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
•  файли слід зберігати у форматах JPG або PDF;
•  розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
•  рекомендована якість сканування — 300 dpi для забезпечення високої деталізації.

Як подати трудову книжку на оцифрування — покроковий алгоритм

1.  На вебпорталі Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) авторизуватися за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису та натиснути кнопку «Увійти».
2.  У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
3.  Заповнити загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулася автоматично) та надати згоду на передачу й обробку персональних даних.
4.  Прикріпити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, після чого натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
5.  Результати опрацювання поданої заяви можна переглянути у розділі «Мої звернення».

Важливо: доступ до сервісів вебпорталу Пенсійного фонду працює лише з територій дружніх до України країн.

Закон не передбачає жодної відповідальності, якщо людина не внесе інформацію з паперової трудової книжки до червня наступного року — ні щодо самої особи, ні щодо роботодавця.

Паперова трудова книжка продовжує мати таку ж юридичну силу, як і електронна.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради