Тут надають

якісні послуги!

Центр надання адміністративних послуг

Нижньосірогозька територіальна громада

09.10.2025 11:35 13

Відеоінструкції для роботодавців та працівників: як оцифрувати трудову книжку?

d6bdb55f-bcf5-4755-a126-d72c47e8b5df.jpg

Пенсійний фонд призначає пенсію на підставі інформації про наявний страховий стаж. Дані про трудову діяльність працівників нині обліковані у паперовому та електронному форматах.

Починаючи з 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася інформація про всі періоди трудової діяльності працівника, дані про трудову діяльність до 1 січня 2004 року мають бути оцифровані.

Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» визначено, що Пенсійний фонд України вносить до реєстру застрахованих осіб відсутні відомості про трудову діяльність працівників на підставі оцифрованих трудових книжок.

Подати скановані копії паперової трудової книжки через вебпортал Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) можуть і роботодавці (через особистий кабінет страхувальника), і працівники самостійно (через особистий кабінет застрахованої особи).

Ознайомитися з відповідними відеоінструкціями можна за посиланнями:

Як подати скан-копії трудових книжок працівників для оцифрування (покроковий алгоритм для роботодавців): https://www.youtube.com/watch?v=r9yZta81AM0

Як самостійно подати скан-копії своєї трудової книжки для оцифрування: https://www.youtube.com/watch?v=pfVwNdyDYnI

Більше новин та актуальної інформації на вебресурсах Головного управління ПФУ в Одеській області:

сайт  https://www.pfu.gov.ua/od/

фейсбук  https://www.facebook.com/odessapfu

телеграм  https://t.me/pfu_od

портал електронних послуг Пенсійного фонду  https://portal.pfu.gov.ua/

Головне управління Пенсійного фонду України в Одеській області