Які способи подання заяви для державної реєстрації речових прав?

Відповідно до ст.20 Закону України «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень» (далі – Закон) заява на проведення реєстраційних дій подається заявником у паперовій або електронній формі разом з оригіналами документів або належно завіреними копіями.

Станом на сьогодні, через Портал Дія в електронній формі технічно реалізовано лише подання заяви для проведення державної реєстрації права власності на нерухоме майно, яке виникло та було зареєстроване до 01.01.2013.

Інші реєстраційні дії вимагають особистого звернення заявника.

Звертаємо увагу, що чинним законодавством не передбачено можливості подання заяви та документів поштовим відправленням, навіть для органів влади.

Заява на проведення реєстраційних дій у паперовій формі подається заявником або уповноваженою ним особою (представником).

Для цілей проведення реєстраційних дій документом, що підтверджує повноваження представника є:

• І. Документ, що підтверджує повноваження законного представника особи (наприклад, свідоцтво про народження дитини; рішення суду про усиновлення чи про встановлення опіки над малолітньою чи недієздатною особою, тощо).

При цьому, адвокат тут не є законним представником, оскільки його представництво щодо певної особи випливає не із закону, а із договору про надання правової допомоги чи ордеру.

•  ІІ. Нотаріально посвідчена довіреність (крім проведення реєстраційних дій за заявою уповноваженої особи державного органу, органу місцевого самоврядування), дійсність якої перевіряється за допомогою Єдиного реєстру довіреностей.

Законом України «Про нотаріат» у ст.40 визначено перелік довіреностей, які прирівнюються до нотаріально посвідчених (наприклад посвідчені посадовою особою органу місцевого самоврядування, командирами військових частин тощо), але при цьому вони також мають бути внесені до Єдиного реєстру довіреностей.

•  ІІІ. Довіреність, видана відповідно до законодавства іноземної держави.
•  ІV. Відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про особу, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи.

Заява про проведення реєстраційних дій не підлягає розгляду (тобто не приймається та не реєструється) в разі:

•  неможливості встановлення особи заявника чи обсягу його повноважень на подання відповідної заяви;
•  відсутності в Державному земельному кадастрі відомостей про земельну ділянку (у разі державної реєстрації прав на земельну ділянку).

Відповідно до норм ст.27 Закону державна реєстрація прав може проводитися, у тому числі, на підставі судових рішень, що набрали законної сили, щодо набуття, зміни або припинення права власності, інших речових прав, обтяжень речових прав на нерухоме майно, ухвали суду про затвердження (визнання) мирової угоди.

Реєстраційні дії на підставі судових рішень проводяться на підставі рішень, отриманих у результаті інформаційної взаємодії з Єдиним державним реєстром судових рішень (ч.1 ст.31-1 Закону).

Проте, оскільки вказана взаємодія станом на сьогодні технічно не запроваджена, згідно з пп.1 п.2 р. ІІ Закону України від 06.10.2016 № 1666-VIII зараз реєстраційні дії проводяться за особистим зверненням заявників.

Таким чином, подання для державної реєстрації судових рішень поштовим відправленням також не передбачено.

В Державному реєстрі прав запроваджено інформаційний обмін з Єдиним державним реєстром судових рішень для можливості отримання державним реєстратором примірника судового рішення та його належної перевірки.

Проте, це не є взаємодією в розумінні ст.31-1 Закону, тому в разі виявлення невідповідностей необхідно додатково робити відповідний письмовий запит до суду.

Крім того, не варто ототожнювати інформаційну взаємодію та направлення судом рішення суб’єкту державної реєстрації прав через Електронний суд.

Такий спосіб подання також не передбачений чинним законодавством.

З питанням щодо особи заявника, який може подати судове рішення можна ознайомитися в листі Мін`юсту - https://minjust.gov.ua/.../2023/11/14/20231114144337-11.pdf.

Управління державної реєстрації Хмельницького МРУ Мін'юсту