Що таке актовий запис цивільного стану та чому він важливіший за свідоцтво

Часто можна почути вислів «актовий запис». Насправді його повна юридична назва - «актовий запис цивільного стану».

Саме так цей термін визначений законодавством України.

Згідно із Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», актовий запис цивільного стану — це документ органу державної реєстрації актів цивільного стану, який містить персональні відомості про особу та підтверджує факт проведення державної реєстрації акта цивільного стану.

До актів цивільного стану належать:

• народження;
• шлюб;
• розірвання шлюбу;
• зміна імені;
• смерть.

Простими словами

Актовий запис цивільного стану — це офіційний запис, який створюється під час державної реєстрації найважливіших подій у житті людини. Саме він є юридичною підставою для видачі свідоцтва.

Наприклад, після народження дитини працівник ДРАЦС спочатку складає актовий запис про народження, а вже на його підставі видається свідоцтво про народження.

Міф чи правда?

Міф: головним документом є свідоцтво про народження, шлюб чи смерть.

Правда: головним є саме актовий запис цивільного стану. Свідоцтво лише підтверджує відомості, що містяться в ньому.

Саме на підставі актового запису:

•  видають повторні свідоцтва та витяги;
•  вносять зміни, доповнення або виправлення;
•  поновлюють чи анулюють актові записи у випадках, передбачених законодавством.

Навіть якщо свідоцтво втрачено або пошкоджено, актовий запис цивільного стану продовжує зберігатися в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. Саме тому людина може отримати повторне свідоцтво або витяг без повторної реєстрації події.

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України