Чи можна ламінувати офіційні документи?

Про ЛАМІНАЦІЮ ДОКУМЕНТІВ буде корисно почути всім, хто боїться забруднити, затерти чи намочити свідоцтва, акти чи інші офіційні папери. Адже через бажання зберегти важливі документи в ідеальному стані, запобігти їх намоканню, вигорянню чи пошкодженню, люди часто їх ламінують.

Законодавчої заборони на ламінування документів в Україні НЕМАЄ. Однак Закон зобов’язує держоргани, реєстраторів та інші організації працювати виключно з оригіналами документів.

Коли документ заламінований, то не завжди можливо встановити його справжність. Наприклад, нотаріус зобов’язаний працювати з оригіналами документів, а наявність такої щільної плівки-ламінації не дає можливості встановити оригінальність документа.

Експертизу справжності ламінованого документа провести НЕМОЖЛИВО.

При перетині кордону міграційна служба або прикордонники обґрунтовано можуть мати питання до ламінованих документів і вимагати подання замість них оригіналу.

На ламінованому документі не можна:

• поставити штамп апостилю;
• поставити необхідні відмітки, якщо є така необхідність;
• зробити виправлення;
• внести зміни та доповнення;

Наприклад, Апостиль ставиться на свідоцтвах про народження та реєстрацію шлюбу, щоб вони мали юридичну силу за кордоном. На ламінованому документі неможливо поставити цей штамп чи інші важливі відмітки.

Нотаріус приймає в роботу лише ті заламіновані документи, ламінування яких прямо передбачено чинним законодавством (посвідчення водія; свідоцтво про реєстрацію ТЗ; пенсійне посвідчення; диплом про отримання освіти).

Обмеження також не стосується документів, які відразу виготовлені з полімеру: паспорт ID-картка; пенсійне посвідчення; посвідчення водія; міжнародне посвідчення водія та ін).

Тож рекомендуємо бережно ставитись до офіційних документів та уникати їх ламінування.

Трудове та пенсійне право