Центр надання адміністративних послуг

Багато хто вважає, що для оформлення заповіту чи довіреності необхідно обов’язково звертатись до приватних чи державних нотаріусів, витрачаючи час і кошти на поїздки до них.

Пропонуємо в форматі рубрики «StopFake» розібратися, чи дійсно це так та скільки коштує посвідчення заповіту чи довіреності посадовими особами органів місцевого самоврядування 

Згідно з чинним законодавством посадові особи органів місцевого самоврядування також мають право вчиняти окремі нотаріальні дії у населених пунктах, де немає нотаріусів. Відтак мешканців таких сіл, селищ та міст не обов’язково їхати до великого міста у пошуках нотаріуса.

1. Посвідчення заповітів

Стаття 1251 Цивільного кодексу передбачає, що якщо у населеному пункті немає нотаріуса, заповіт, крім секретного, може бути посвідчений уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування. Такий заповіт прирівнюється до посвідченого нотаріально.

Заповіти вчиняються у 2-х примірниках, один з яких залишається у справах органу місцевого самоврядування.

Для посвідчення подаються заповіти:

• написані власноручно або за допомогою технічних засобів (надруковані), або
• записані посадовою особою зі слів заповідача власноручно чи за допомогою технічних засобів. У цьому разі заповіт має бути прочитаний вголос та підписаний заповідачем, про що зазначається у заповіті перед підписом.

За посвідчення заповіту потрібно буде сплатити 0,85 грн державного мита.

В яких випадках посвідчення заповіту має відбуватись при свідках?

Цивільний кодекс визначає, що заповіт повинен бути посвідчений при 2-х свідках в наступних випадках:

•  за бажанням заповідача;
•  якщо заповідач через фізичні вади не може сам прочитати заповіт.

Які ще органи та особи мають право посвідчувати заповіти?

Заповіт особи, яка перебуває під час плавання на морському, річковому судні, що ходить під прапором України, може посвідчити:

•  капітан судна.

Заповіт особи, яка перебуває у пошуковій або іншій експедиції, може посвідчити:

•  начальник експедиції.

Заповіт військовослужбовця, а в пунктах дислокації військових частин, з'єднань, установ, військово-навчальних закладів, де немає нотаріуса чи органу, що вчиняє нотаріальні дії, також заповіт працівника, члена його сім'ї і члена сім'ї військовослужбовця може посвідчити:

•  командир або начальник частини, з'єднання, установи або закладу.

Заповіт особи, яка тримається в установі виконання покарань або слідчому ізоляторі може посвідчити:

•  начальник установи, начальник слідчого ізолятора.

Інші особи, у передбачених законодавством випадках.

2. Посвідчення довіреностей

Уповноважені посадові особи органів місцевого самоврядування можуть також посвідчувати довіреності людей, які проживають у населених пунктах, де немає нотаріусів.

Наприклад, довіреності на отримання пенсій, державних допомог, посилок, грошових переказів тощо, або на представництво інтересів.

За посвідчення довіреності потрібно буде сплатити 0,34 грн державного мита.

Зверніть увагу! Законодавством встановлені обмеження щодо окремих категорій довіреностей, які НЕ можуть бути посвідчені посадовою особою місцевої влади:

• на право розпорядження нерухомим майном,
• на управління і розпорядження корпоративними правами,
• на користування і розпорядження транспортними засобами.

Такі довіреності мають бути посвідчені виключно нотаріусами.

Юридичний порадник для ВПО