Центр надання адміністративних послуг

Нотаріальна таємниця — це одна з ключових гарантій захисту прав громадян під час звернення до нотаріуса. Відповідно до Закону України «Про нотаріат» це будь-яка інформація, яку нотаріус отримує під час вчинення нотаріальної дії або навіть під час надання особі консультації.

До такої інформації належать:

•  дані про особу;
•  відомості про майно;
•  зміст правочинів;
•  особисті майнові та немайнові права й обов’язки тощо.

Важливо: обов’язок зберігати цю інформацію покладається не лише на нотаріуса, а й на його помічників та інших осіб, які отримали доступ до неї у зв’язку з виконанням службових обов’язків.

Чи можуть розкрити нотаріальну таємницю?

Загальне правило — ні, інформація є конфіденційною.

Навіть родичі (чоловік, дружина тощо) не мають права отримувати такі відомості без належних підстав.

Однак закон передбачає винятки.

Нотаріальна таємниця може бути розкрита:

•  за письмовою згодою особи, за дорученням якої або щодо якої вчинялась дія;
•  на обґрунтовану письмову вимогу суду;
•  на письмовий запит правоохоронних органів у зв’язку з кримінальним провадженням, цивільними, господарськими, адміністративними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться у провадженні цих органів;
•  на вимогу податкових органів;
•  державним або приватним виконавцям за виконавчим провадженням з обов’язковим зазначенням номера виконавчого провадження та реквізитів виконавчого документа;
• Міністерству юстиції України та його територіальним органам — з метою регулювання організації нотаріальної діяльності та здійснення контрольних функцій;
•  у рамках фінансового моніторингу;
•  при внесенні даних до державних реєстрів.

Чи може нотаріус давати свідчення в якості свідка?

Нотаріус не має права давати свідчення в якості свідка щодо відомостей, які становлять нотаріальну таємницю, крім випадків, коли цього вимагають особи, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії.

Хто може отримати документи від нотаріуса?

Довідки та копії документів надаються наступному колу осіб:

• особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялась нотаріальна дія;
•  їхнім спадкоємцям (у разі смерті);
•  опікунам — у визначених законом випадках.

Тож, нотаріальна таємниця — це не формальність, а реальний механізм захисту приватного життя та майнових прав.

Адже довіра до нотаріуса базується саме на впевненості, що жодна конфіденційна інформація не буде розголошена без законних на те підстав.

Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції України