Підтвердження стажу без трудової книжки: нові можливості

Відтепер відсутність паперової трудової книжки не є нездоланною перешкодою для оформлення пенсії.

Нові правила підтвердження стажу.

Якщо трудову книжку втрачено, роботодавець не платив кошти до бюджету — як підтвердити страховий стаж?

В Україні офіційно почали діяти нові законодавчі норми, які значно спрощують процедуру підтвердження трудового стажу для громадян.

Ухвалений 9 квітня 2026 року Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо підтвердження страхового стажу» (законопроєкт за реєстр. №13705-д). став відповіддю на виклики війни, через яку багато людей втратили доступ до архівів, трудових книжок або опинилися в ситуації, коли їхні підприємства було знищено чи закрито.

Відтепер відсутність паперової трудової книжки не є нездоланною перешкодою для оформлення пенсії.

Основним джерелом інформації про професійний шлях людини стають державні електронні реєстри!

Якщо ж даних у реєстрах виявиться недостатньо, закон пропонує три дієві механізми:

•  Документальне підтвердження. Використання будь-яких збережених довідок, наказів чи виписок, які свідчать про періоди роботи.
•  Показання свідків. Якщо документи відсутні, стаж можуть підтвердити щонайменше двоє колег, які працювали разом із заявником (процедура регулюється Кабінетом міністрів).
•  Судовий порядок. Визнання стажу через рішення суду у випадках, коли інші способи неможливі.

Захист прав працівників у разі заборгованості роботодавця.

Важливою новацією є підхід до страхових внесків. Навіть якщо роботодавець має заборгованість і фактично не сплатив кошти до бюджету, цей період можуть зарахувати до страхового стажу працівника. Головною умовою для цього є наявність поданої звітності від підприємства за відповідні робочі періоди.

 Що має робити Пенсійний фонд?

Новий закон покладає на Пенсійний фонд України додаткові обов’язки щодо інформування населення.

Тепер фахівці фонду зобов’язані самостійно повідомляти громадян про нестачу певних даних у реєстрах. Крім того, вони мають надати вичерпні роз’яснення щодо того, як саме людина може підтвердити втрачені періоди роботи, щоб забезпечити собі належні пенсійні виплати.

Детальніше - за посиланням https://www.rada.gov.ua/news/razom/272074.html

Інформація про законопроєкт https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/58626

Асоціація платників податків України