Центр надання адміністративних послуг

Уряд затвердив механізм дистанційного розірвання трудового договору через державні цифрові сервіси.

Постанова №410 від 1 квітня 2026 року, опублікована 7 квітня, передбачає запуск нового інструменту з 7 липня 2026 року. Працівник зможе подати електронну заяву через Дію, інтегровану із системою «Обрій», без необхідності контакту з роботодавцем. Договір припинятиметься автоматично, а датою звільнення визначається наступний день після подання заяви.

Механізм також передбачає автоматичне інформування роботодавця через цифрові канали. Водночас обов’язки щодо остаточного розрахунку та видачі трудової книжки зберігаються за роботодавцем і мають бути виконані після відновлення діяльності, деокупації або перереєстрації бізнесу, не пізніше наступного дня після звернення працівника.

Хто може скористатися

Передусім зазначимо, що розірвання трудового договору дистанційно можливе буде не лише в «Дії», а й за допомогою Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій».

Працівники, роботодавці яких зареєстровані на територіях бойових дій та тимчасово окупованій рф території, мають право розірвати трудовий договір з роботодавцем за власним бажанням на підставі ч. 1 ст. 38 КЗпПабо ч. 1 ст. 39 КЗпП. Для цього потрібно подати відповідну заяву в електронній формі на одній із цих платформ («Обрій», «Дія»). Зазначимо, така можливість не розповсюджується на керівників підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності та осіб, які займають виборні посади.

Що необхідно зробити

Для подання заяви в електронній формі працівник має створити особистий електронний кабінет користувача на порталі «Дія» або встановити мобільний додаток, заповнити та підписати заяву електронним підписом «Дія.Підпис» («Дія ID») чи удосконаленим електронним підписом. Заява має довільну форму, але в ній повинні бути відомості про заявника (працівника), про роботодавця, а також посилання на норми КЗпП, на підставі яких передбачене розірвання трудового договору (вказані вище).

Всі відомості, вказані в заяві, автоматично перевіряються, підтягуючи інформацію з необхідних державних реєстрів. Якщо відомості в заяві надані не в повному обсязі чи не підтверджуються відомостями з реєстрів, то формування заяви припиняється. А працівник отримує повідомлення, в якому зазначається, з якої причини припинено формування заяви. Після усунення причин, що стали підставою для припинення формування заяви, працівник може повторно сформувати та подати заяву. Звернімо увагу, що в подану і підписану заяву вже неможливо внести виправлення.

Розірвання договору

Розірванням трудового договору з ініціативи працівника з роботодавцем є день, що настає за днем реєстрації заяви в Єдиній системі. Згода роботодавця або оформлення ним наказу (розпорядження) не вимагається. Працівник (заявник) у день реєстрації заяви в Єдиній системі отримує засобами порталу «Дія», а у разі технічної реалізації – засобами мобільного додатка порталу «Дія» (Дія) повідомлення про реєстрацію заяви.

Роботодавець у день реєстрації заяви отримує повідомлення про це на електронну пошту та в свій кабінет у «Дії». ПФУ також у день реєстрації заяви отримує інформацію про розірвання трудового договору із зазначенням дати та підстави.

Що стосується остаточного розрахунку та видачі трудової книжки, то ці дії відрізняються від звичайних. А саме, роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником (без видачі працівникові копії наказу/розпорядження про звільнення) не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення звільненим працівником письмової вимоги після припинення активних бойових дій та/або перереєстрації роботодавця на іншій території України. В такий же термін він зобов’язаний видати трудову книжку (за умови зберігання її у роботодавця). У разі відсутності доступу до трудової книжки або її втрати роботодавець зобов’язаний видати працівникові дублікат трудової книжки.

Підіб’ємо підсумки:

•  механізм дозволяє розірвати трудовий договір без контакту з роботодавцем;
•  згода роботодавця і оформлення наказу не потрібні;
•  трудові відносини припиняються наступного дня після реєстрації заяви;
•  дані про звільнення автоматично отримають ПФУ та інші реєстри;
•  обов’язок роботодавця щодо остаточного розрахунку та видачі трудової книжки залишається, але виконати його необхідно після деокупації або відновлення роботи.

Ініціатива зручна й необхідна, тож маємо надію, що після початкового етапу з вузьким переліком користувачів ця можливість буде розповсюджена на більш широкі кола бізнесу.