Нотаріальні дії для українців за кордоном — тепер онлайн!

Якщо хтось з родини перебуває за кордоном, а в Україні є родичі, майно, зобов'язання, то може виникнути потреба надати доручення, завірене нотаріусом, подати заяву на вступ у спадщину тощо.

З 1 липня 2025 року українці за кордоном можуть оформлювати нотаріальні документи дистанційно через систему “е-Консул”. Це – зручна та безпечна можливість вирішити бюрократичні питання без особистої присутності в консульстві.

Про це повідомив міністр закордонних справ Андрій Сибіга. Поки це пілотний проект.

 Як працює “е-Консул”? Покроковий алгоритм:

https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/notary

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1649-04#Text

 Подання заяви онлайн

Перейдіть на сайт e-consul.mfa.gov.ua, авторизуйтеся, оберіть тип документа (наприклад, довіреність чи заява), заповніть електронну форму та прикріпіть скани необхідних документів.

 Перевірка та підготовка документа

Система автоматично перевіряє ваші дані. Консул опрацьовує заявку, і якщо все правильно — формує документ. У разі неточностей ви отримаєте повідомлення з рекомендаціями.

 Отримання повідомлення про готовність

Ви отримаєте лист на e-mail з підтвердженням, що документ сформований, а також — рахунок для сплати консульського збору.

 Запис до “е-Черги”

Після оплати ви зможете записатися на візит до консульства в зручний день та час через електронну чергу.

https://mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga

 Підпис у консульстві — і все готово!

Під час візиту ви лише підписуєте документ. Консул вносить його до реєстру — і ви отримуєте нотаріально завірений документ без зайвого очікування.

 Де доступна послуга?

Наразі “е-Консул” працює у 40 консульських установах світу, зокрема:

Австралія |

Аргентина |

Китай (включно з Гуанчжоу, Шанхаєм) |

Індія |

Японія |

Німеччина (Гамбург) |

Італія (Мілан) |

Польща (Гданськ) |

Катар |

ОАЕ |

Мексика |

Сінгапур

ПАР |

Саудівська Аравія та ін.

 Переваги “е-Консул”:

* Без черг і багаторазових візитів

* Працює у вашій країні перебування

* Швидке оформлення і прозора процедура

* Зручно навіть для тих, хто живе далеко від консульства

Якщо маєте питання — звертайтесь до найближчої дипломатичної установи або на сайт e-consul.mfa.gov.ua.

Електронне звернення з консульських питань

https://mfa.gov.ua/.../forua/71/service-info/consul_feedback

Юридична допомога для військових. Гончаренко центр