Що робити, якщо документи вже заламіновані і де взяти «чисту» копію?

Головне, щоб текст документу був повністю читабельним, печатка — чіткою та видимою, а сам документ — не пошкодженим і не підробленим. У юстиції пояснили, коли і з чим можуть виникнути проблеми.

Тернополянка планує поїхати із дітьми за кордон до рідних. Для проходження контролю на кордоні потрібно із собою мати свідоцтва про народження дітей, а документи заламіновані.

Не скасовує юридичної сили

— Я читала, що віднедавна такі документи недійсні, — пояснила тернополянка. — Намагалася акуратно зняти ламінат, але нічого не вийшло. Чи буде дійсним заламінований документ? А якщо ні, де можна отримати копії, і хто це може зробити? Батько дітей зараз далеко.

Питання читачки коментує заступниця начальника Західного міжрегіонального управління Мін'юсту Людмили Гетьман.

Ламінування свідоцтв не скасовує їх юридичної сили, запевнила очільниця юстиції Тернопільщини.

Чимало українців, прагнучи надійно зберегти важливі документи, такі як свідоцтва про народження чи шлюб, вдавалися до їх ламінування. Роками це вважалося гарним способом захистити папір від зносу та пошкоджень. Та сьогодні багатьох турбує питання: чи залишаються такі «вкриті пластиком» документи чинними?

— Заламіновані документи в Україні — дійсні, — каже Людмила Гетьман. — Документи, зокрема, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, повністю зберігають свою юридичну силу на території України. Ви можете пред’являти їх в державних установах для посвідчення особи чи підтвердження відповідних фактів.

Головна умова: текст документу має бути повністю читабельним, печатка — чіткою та видимою, а сам документ — не пошкодженим і не підробленим.

Де взяти копію

— Проблема виникає, коли на такий документ потрібно проставити апостиль — спеціальний штамп, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток та проставляється на українських документах, які будуть використовуватись за кордоном, — каже Людмила Гетьман. — Поставити апостиль на ламіновану поверхню фізично та юридично неможливо.

Що ж робити, якщо вам терміново знадобився апостиль, а свідоцтво заламіноване? Законодавство передбачило вихід.

— Стаття 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» чітко визначає, що у разі пошкодження, а також втрати, викрадення чи знищення оригіналу, громадяни мають право на повторну видачу свідоцтва на підставі актового запису цивільного стану, — пояснила Людмила Гетьман.

Для цього ви можете звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС за місцем свого перебування, оскільки в умовах воєнного стану діє принцип екстериторіальності. Ви отримаєте новий документ сучасного зразка, на який без жодних перешкод можна буде проставити апостиль.

За офіційною інформацією Державної прикордонної служби України, ламінування не є підставою для відмови у перетині кордону. Але, у разі появи сумнівів щодо справжності документа, прикордонники мають право ініціювати додаткову перевірку.

Юридична довідка

Правовий статус свідоцтва: що каже закон?

Статтею 49 Цивільного кодексу України встановлено, що народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть є актами цивільного стану, які підлягають державній реєстрації. Така реєстрація здійснюється відповідно до закону з обов’язковим внесенням до Державного реєстру актів цивільного стану громадян в органах юстиції в порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України.

Ці положення узгоджуються з положеннями статей 2 та 3 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану».

На підтвердження факту реєстрації органи ДРАЦС, згідно зі статтею 18 Закону, видають відповідне свідоцтво.

Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції