Центр надання адміністративних послуг

Пам'ятка на сайті "Соціальне забезпечення і підтримка військовослужбовців" від Міністерство оборони України про класичний порядок самостійного звернення за статусом УБД:

Перелік документів

Зразок заяви

Адреси комісій

Завантажити можна одним файлом пдф за посиланням https://social.mil.gov.ua/.../groshove-zabezpechennya.html

Військові структури почали анонсувати новину про те, що для запуску процесу автоматичного присвоєння статусу УБД все готово і це має запрацювати.

Ми нагадуємо, ЯК це має працювати

Як відбуватиметься присвоєння статусу УБД в автоматичному режимі?

Це публічна електронна послуга, що надається програмними

засобами Реєстру, без додаткового опрацювання комісією (міжвідомчою

комісією), у режимі реального часу. Запрацює процедура через 4 місяці з часу прийняття постанови від 10 вересня 2024 р. № 1041

https://www.kmu.gov.ua/.../deiaki-pytannia-nadannia-v...

За цей період (4 місяці)

Міністерство у справах ветеранів:

забезпечить технічне доопрацювання Єдиного державного реєстру ветеранів війни для забезпечення технічної можливості збирання, обробки, передачі та зберігання інформації;

підключення до Реєстру посадових осіб міністерств і відомств та отримання такими посадовими особами доступу до Реєстру через захищену електронну комунікаційну мережу та/або інтегровані з Реєстром інформаційні системи.

Міністерство оборони:

має сформувати та підтримувати в актуальному стані довідник районів ведення воєнних (бойових) дій, які визначаються рішенням Головнокомандувача Збройних Сил.

Як було?

Раніше військова частина або сама особа мала подати певний пакет документів на відповідну комісію щодо присвоєння статусу учасника бойових дій. Колись це був конкрет ний перелік документів, потім цей перелік було спрощено до однієї довідки про участь у бойових діях.

Проблеми були у отриманні такої довідки, зборі документів, вчасній подачі цих документів, комунікації частини з комісією при Мінобороні/іншому відповідному відомстві. Часто війсковим доводилось звертатись із запитами для з'ясування ситуації, адже іноді процес розтягувався на місяці (якщо не роки).

Що відбуватиметься зараз?

Процес стране автоматичним. Зайшла людина в сектор (зону бойових дій). Про це має бути відповідне бойове розпорядження або наказ, завдання у зоні бойових дій.

Уповноважена особа при військовій частині має впродовж 5 днів внести дані до Реєстру. Ця дія автоматично присвоює статус учасника бойових дій.

Отже, у частинах (відомствах) будуть визначені уповноважені командирами/начальниками особи, які будуть користувачами електронного кабінету.

Вони мають пройти процедуру електронної ідентифікації та автентифікації користувача, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, та/або інших засобів ідентифікації, які дають змогу встановити особу.

Тобто для входу до Реєстру мають бути певні дозволи, перевірки даних і так просто доступ до Реєстру ніхто не матиме.

Ці уповноважені особи мають внести дані до Реєстру у 5-денний строк з дня початку виконання наказу/завдання в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях.

Ці території значаться у відомостях спеціального довідника, внесених за рішенням Головнокомандувача ЗСУ.

Статус учасника бойових дій вважається наданим в автоматичному

режимі із застосуванням програмних засобів Реєстру, якщо про це в

Реєстрі обліковано відповідний запис.

Який термін внесення даних до Реєстру?

5 днів

Які дані мають бути внесені?

Відомості про:

прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);

зміну прізвища, власного імені, по батькові (за наявності);

стать;

посаду, яку обіймає (обіймав) згідно з штатом у період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань;

військове (спеціальне) звання;

дату народження;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

серію та/або номер паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (не обов’язково);

контактні дані (номер телефону та адреса електронної пошти) (за наявності);

орган сектору безпеки і оборони, до якого належить військова частина (орган, підрозділ), або підприємство, установа, організація;

військову частину (орган, підрозділ), підприємство, установу, організацію, у якому проходить службу особа;

період виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях;

місце виконання бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях;

дату та номер наказу командувача угруповання, командира (начальника) військової частини (органу, підрозділу), керівника підприємства, установи, організації, в якому проходить службу особа, про прибуття до складу сил та засобів відповідних сил оборони або в район ведення воєнних (бойових) дій для виконання особою службових (спеціальних) завдань;

назву, дату реєстрації та реєстраційний номер (індекс) не менш як одного з документів, які підтверджують виконання особою бойових (службових, спеціальних) завдань безпосередньо в районах ведення воєнних (бойових) дій або на тимчасово окупованих територіях,

бойові донесення, журнали бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки), вахтові журнали, польотні листи або довідки про обставини травми (поранення, контузії, каліцтва), що підтверджує їх отримання спричиненими діями противника, відомості про виконання розвідувальних заходів, накази про залучення сил і засобів ДСНС до

виконання завдань (робіт) в районах ведення воєнних (бойових) дій, книги служби, відомості про виконання службових (спеціальних) завдань,

протоколи проведення службових (спеціальних) завдань

Яку роль відіграє комісія?

Міжвідомча комісія здійснює контроль за набуттям статусу учасника бойових дій шляхом моніторингу та контролю, зокрема засобами Реєстру, дотримання користувачами строку внесення уточнених відомостей (не пізніше ніж через п’ять календарних днів після отримання такого повідомлення уточнені відомості до Реєстру).

Як військовий інформуватиметься про статус УБД?

Повідомлення про набуття статусу учасника бойових дій надсилається

засобами Реєстру.

@Є зазначена електронна пошта військового - на пошту.

Якщо нема даних про електронну пошту особи - повідомлення надходить користувачу електронного кабінету від частини для подальшого інформування військового.

Як видаватиметься витяг з Реєстру?

Особи, які набули статусу учасника бойових дій згідно з цим Порядком, мають право отримати витяг із Реєстру у порядку, визначеному Положенням про Єдиний державний реєстр ветеранів війни, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 14 серпня 2019 р. № 700 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/700-2019-%D0%BF#Text

Витяг з Реєстру - документ у паперовій формі, що підтверджує на дату та час його формування наявність або відсутність у Реєстрі відомостей про особу.

Відомості про особу у формі витягу з Реєстру безоплатно надаються такій особі, її законному представнику або іншому представнику.

Хто видає витяг?

Посадова особа структурного підрозділу, на який покладено функції з питань ветеранської політики, виконавчого органу міської, районної у місті (у разі її утворення) ради засобами Реєстру

або

адміністратор центру надання адміністративних послуг засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг "Дія".

Як перевіряється запитувач інформації з реєстру?

Отримати витяг з Реєстру незалежно від задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) може особа, її законний представник або інший представник.

Заявник має пред"явити:

паспорт громадянина України

або інший документ (для біженців тощо)

документ, який надає повноваження представнику представляти заявника, оформлений відповідно до законодавства (нотаріально посвічене доручення).

За бажанням особи, яка набула статусу учасника бойових дій за процедурою, визначеною цим Порядком, їй видається посвідчення з написом “Посвідчення учасника бойових дій” та нагрудний знак “Ветеран війни — учасник бойових дій” відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 р. № 302

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/302-94-%D0%BF#Text

 

Окрім того, якщо у вас виникли проблеми, ви можете звертатись на гарячі лінії Юридична допомога для військових. Гончаренко центр

Гаряча лінія для військових

+380672042206

+380951168887

+380937440036

Якщо у вас служить друг, родич чи кохана людина - поділіться з ними контактами!